Informationen und Nutzungsordnung
Informationen und Nutzungsordnung der Konferenzzone M-Yard
Sehr geehrte Mieter des M-Yard,
anbei haben wir die wichtigsten Informationen für einen reibungslosen Ablauf des Buchungsprozesses sowie die Nutzungsordnung zusammengefasst. Bitte lesen Sie sich diese aufmerksam durch, damit Ihrer Buchung nichts im Wege steht und ein reibungsloser Ablauf sichergestellt wird.
1. Der Ablaufprozess und Ihre Ansprechpartner
1.1 Idealerweise füllen Sie mindesten 2 Tage vor dem geplanten Termin das Buchungsformular aus und senden es an uns ab.
Bei dringlichen Anfragen oder kürzerer Vorlaufzeit, kontaktieren Sie uns hierzu einfach per Telefon unter
089 / 6424 997-16 oder per Mail unter booking@m-yard.de
Ihr Ansprechpartner für die Konferenzzone ist Frau Daniela Gregor von der FC Management GmbH.
1.2 Erst mit der Bestätigung in einer separaten Mail ist der Raum / sind die Räume garantiert für Sie reserviert. Sollten Sie keine zeitnahe Rückmeldung erhalten haben, rufen Sie uns gerne hierzu direkt an oder schreiben uns eine E-Mail.
1.3 Nach Erhalt Ihrer Buchungsanfrage und nach Prüfung der Verfügbarkeit, erhalten Sie von uns eine Bestätigungsmail.
2. Tisch- und Sitzanordnung
2.1 Für jeden gebuchten Raum kann die Sitzordnung entsprechend den angegebenen Möblierungsplänen (siehe Menüpunkt „Belegung“) festgelegt werden. Bitte teilen Sie und Ihren Belegungswunsch direkt im Buchungsformular mit.
2.2 Der Konferenzraum wird von uns wie in der Raumbuchung angegeben, vorbereitet.
3. Welche Ressourcen sind bei einer Raumbuchung inbegriffen?
3.1 Für jeden gebuchten Raum steht Ihnen ein TV-Monitor mit Fernbedienung und HDMI-Anschlusskabel zur Verfügung.
3.2 Alle Räume verfügen über WLan mit folgenden Zugangsdaten:
3.3 Für die Steuerung der Sichtschutzlamellen der Glaswand entlang dem Flur, befindet sich in jedem Raum eine Fernbedienung an der Rückwand rechts an dem Trennwandanschluss. Mit der Fernbedienung lassen sich die Sichtschutzlamellen nach Bedarf hoch- und runterfahren.
4. Nutzungsvorgaben
4.1 Die Nutzung der angrenzenden Teeküche samt Kühlschränken und Geschirrspülmaschinen ist im Rahmen der Nutzung der Konferenzräume gestattet – sofern diese wieder sauber und ordentlich hinterlassen werden. Ebenfalls können die Gläser aus den Küchenschränken genutzt werden. Diese sind jedoch nach Gebrauch zu spülen und wieder einzuräumen.
4.2 Wir bitten Sie die Besprechungsräume aufgeräumt und sauber zu hinterlassen und Ihre Abfälle in die Müllbehälter in der Teeküche zu räumen. Sonstiger Müll wie Leergut, Kartonagen usw. bitten wir Sie eigenständig über den Hausmüll zu entsorgen.
4.3 Die Nutzung der Konferenzzone beinhaltet ebenfalls die Nutzungsmöglichkeit der vorgelagerten Terrasse sowie dem angrenzenden WC- Bereich mit Behinderten WC.
4.4 Wir bitten bei der Nutzung der Konferenzzone auf parallele Veranstaltungen von anderen Mietern sowie auf den Bürobetrieb (z.B. bei der Nutzung der Terrasse im Freien) Rücksicht zu nehmen.
5. Worum Sie sich selbst kümmern und was wir nicht anbieten
5.1 Leider können wir keine Verpflegung- oder Cateringdienste für Ihre Besprechungen anbieten. Wir bitten Sie dies bei Bedarf selbstständig zu organisieren.
5.2 Ebenso können wir leider keine zusätzlichen Parkmöglichkeiten für evtl. Besucher anbieten und bitten Sie, Ihre angemieteten Stellplätze für Besucher zu nutzen.
5.3 Die Mobilen Wände dürfen nicht selbstständig verschoben werden.
6. Störungen
Sollte es zu Problemen bzw. Störungen während der Nutzung des gebuchten Konferenzraums kommen die nicht im Vorfeld angekündigt wurden oder sollten Sie Fragen und Anregungen haben, kontaktieren Sie uns bitte direkt unter der angegebenen Telefonnummer.
Wir wünschen Ihnen einen reibungslosen und erfolgreichen Aufenthalt in unseren Konferenzräumen.
Ihr M-Yard Team
E-Mail: booking@m-yard.de
Tel.: 089 / 6424 997-16